第一步:需求确认

由项目有权人员确认产品、规格、材质、数量、可替代范围、加工要求和到货计划。采购清单应有版本,临时变更也要记录。

第二步:询价与比选

把同一份清单发给候选商家,要求回复货源、库存、结算方式、税票、加工、配送、交期和有效期。缺失内容用“待确认”标记,不要自行假设。

第三步:下单锁定

  • 确认合同或订单主体、收款账户和开票信息。
  • 锁定最终规格、数量、价格口径和货源。
  • 加工件附最终图纸版本和验收要求。
  • 写明交期、交付地点和异常处理。

第四步:加工与装车

需要加工时先确认首件或关键尺寸,再进入批量。装车前按清单核对数量、编号、包装和随货资料,并同步车辆与预计到达时间。

第五步:配送与现场协同

提前确认车辆入口、门禁、卸货设备、现场联系人和堆放位置。运输途中出现延误或路线变化时,司机、商家和项目联系人应及时同步。

第六步:验收与归档

  • 核对产品、规格、数量和明显外观。
  • 加工件按约定尺寸和抽检方法验收。
  • 异常在签收时记录并拍照。
  • 归档报价、订单、付款、清单、签收和质量资料。

把需求整理成可报价清单

提供产品、规格、材质、数量、加工要求和收货地址,平台可继续协助核对。

提交采购清单