先排除不能比较的报价

规格、材质或交付范围不同的报价应先标记,不要直接排名。例如一个报价包含切割和配送,另一个只是仓库自提裸价,单价差异本身不能说明哪一个更划算。

统一比价表

对比项供应商A供应商B
产品/规格/材质逐项填写逐项填写
品牌或货源已确认/待确认已确认/待确认
结算方式理计/过磅理计/过磅
税票包含范围包含范围
加工工艺与费用工艺与费用
配送装卸费用与责任费用与责任
交期可执行时间可执行时间
总成本统一计算统一计算

货源和交期也有价值

项目急用时,可按时装车的合格货源往往比一个无法落实库存的低报价更有价值。比价表应单列库存状态、仓库、报价有效期和承诺交期。

低价需要重点核对

  • 规格或壁厚是否完全一致。
  • 材质、品牌和质量资料是否符合要求。
  • 是否漏掉税票、加工、装车或运费。
  • 付款账户与公司主体是否一致。
  • 库存和交期是否只是口头承诺。

形成内部决策记录

选择方案时记录选择理由、未确认事项和最终确认人。这样即使行情变化或临时换货源,团队也能看清原来的比较基础,不必重新从聊天记录中还原。

把需求整理成可报价清单

提供产品、规格、材质、数量、加工要求和收货地址,平台可继续协助核对。

提交采购清单