先排除不能比较的报价
规格、材质或交付范围不同的报价应先标记,不要直接排名。例如一个报价包含切割和配送,另一个只是仓库自提裸价,单价差异本身不能说明哪一个更划算。
统一比价表
| 对比项 | 供应商A | 供应商B |
|---|---|---|
| 产品/规格/材质 | 逐项填写 | 逐项填写 |
| 品牌或货源 | 已确认/待确认 | 已确认/待确认 |
| 结算方式 | 理计/过磅 | 理计/过磅 |
| 税票 | 包含范围 | 包含范围 |
| 加工 | 工艺与费用 | 工艺与费用 |
| 配送装卸 | 费用与责任 | 费用与责任 |
| 交期 | 可执行时间 | 可执行时间 |
| 总成本 | 统一计算 | 统一计算 |
货源和交期也有价值
项目急用时,可按时装车的合格货源往往比一个无法落实库存的低报价更有价值。比价表应单列库存状态、仓库、报价有效期和承诺交期。
低价需要重点核对
- 规格或壁厚是否完全一致。
- 材质、品牌和质量资料是否符合要求。
- 是否漏掉税票、加工、装车或运费。
- 付款账户与公司主体是否一致。
- 库存和交期是否只是口头承诺。
形成内部决策记录
选择方案时记录选择理由、未确认事项和最终确认人。这样即使行情变化或临时换货源,团队也能看清原来的比较基础,不必重新从聊天记录中还原。
把需求整理成可报价清单
提供产品、规格、材质、数量、加工要求和收货地址,平台可继续协助核对。