先统一报价口径

同一批钢材,如果一家报含税出库价,另一家报未税到场价,两者不能直接比较。报价单应把货价、税票、加工、运输和装卸分别说明,或明确一个到场总价包含哪些项目。

需要确认的票据信息

  • 开票主体是否与合同和收款主体一致。
  • 票据类型及项目财务部门的要求。
  • 开票品名、数量、单位和清单能否对应。
  • 开票时间、资料提交方式和异常处理。

付款前的公司核对

公司名称、合同章、收款账户和开票信息应形成一致链路。遇到临时要求支付到个人账户、突然更换账户或主体无法对应时,应暂停并通过已知联系方式复核。

报价对比表怎么做

供应方案货价口径加工配送票据到场总成本
方案A按报价单填写包含/另计包含/另计已确认/待确认统一计算
方案B按报价单填写包含/另计包含/另计已确认/待确认统一计算

保留哪些记录

保存正式报价、合同或订单、付款凭证、发货清单、签收记录和票据信息。大宗采购不要只依赖聊天中的一个总价,后续核对需要完整依据。

把需求整理成可报价清单

提供产品、规格、材质、数量、加工要求和收货地址,平台可继续协助核对。

提交采购清单