先统一报价口径
同一批钢材,如果一家报含税出库价,另一家报未税到场价,两者不能直接比较。报价单应把货价、税票、加工、运输和装卸分别说明,或明确一个到场总价包含哪些项目。
需要确认的票据信息
- 开票主体是否与合同和收款主体一致。
- 票据类型及项目财务部门的要求。
- 开票品名、数量、单位和清单能否对应。
- 开票时间、资料提交方式和异常处理。
付款前的公司核对
公司名称、合同章、收款账户和开票信息应形成一致链路。遇到临时要求支付到个人账户、突然更换账户或主体无法对应时,应暂停并通过已知联系方式复核。
报价对比表怎么做
| 供应方案 | 货价口径 | 加工 | 配送 | 票据 | 到场总成本 |
|---|---|---|---|---|---|
| 方案A | 按报价单填写 | 包含/另计 | 包含/另计 | 已确认/待确认 | 统一计算 |
| 方案B | 按报价单填写 | 包含/另计 | 包含/另计 | 已确认/待确认 | 统一计算 |
保留哪些记录
保存正式报价、合同或订单、付款凭证、发货清单、签收记录和票据信息。大宗采购不要只依赖聊天中的一个总价,后续核对需要完整依据。
把需求整理成可报价清单
提供产品、规格、材质、数量、加工要求和收货地址,平台可继续协助核对。