质保书主要看什么
- 生产或供货主体信息。
- 产品名称、牌号或材质。
- 规格、炉批号或批次关联信息。
- 执行依据与检验项目。
- 签发、印章或可追溯信息。
文件要与实物对应
质保书上的规格和批次应能与到货标识、标签或供货清单建立关系。只有文件内容看起来完整，但无法说明对应哪一批实物，项目归档和质量追溯仍然存在缺口。
采购前什么时候提出
需要质保书、材质证明、检测或特定归档格式的项目，应在询价时提出。付款或到货后再要求补充，可能遇到货源已混批、资料无法对应或供货渠道不能提供的情况。
收货核对顺序
| 步骤 | 核对内容 |
|---|---|
| 1 | 送货清单与订单的产品、规格和数量 |
| 2 | 实物标识、标签或喷码 |
| 3 | 质保资料中的材质、规格和批次 |
| 4 | 明显外观和尺寸抽查 |
| 5 | 发现不一致时隔离并记录 |
质保书不能替代什么
质保书不能替代采购方按合同约定进行的到货验收，也不能自动证明运输和加工后的成品完全符合项目要求。需要复验或第三方检测时，应按项目制度和双方约定执行。
把需求整理成可报价清单
提供产品、规格、材质、数量、加工要求和收货地址，平台可继续协助核对。